In der Projekt-Verwaltung können zu jedem Projekt bis zu 99 Kalkulationen hinterlegt werden. Wenn Sie im Projektmenü die Option Kalkulation aktivieren, geben Sie als nächstes die Nummer der zu ladenden oder zu erstellenden Kalkulation (1...99) an. Wenn eine Kalkulation mit der von Ihnen angegebenen Nummer noch nicht existiert, wird entsprechend eine neue Kalkulation geöffnet, andernfalls wird die unter der Nummer gespeicherte Kalkulation geladen.
Bei den Kalkulationen handelt es sich in der Regel um die Aufstellung der zu einem Projekt (oder Produkt) notwendigen Einzelteile und (Dienst-)Leistungen. Für Kalkulationen lassen sich jeweils bis zu 8 unterschiedliche Warengruppen definieren. Die einzelnen Posten der Kalkulation werden dann jeweils einer dieser Warengruppen zugeordnet.
Jede Warengruppe kann mit einem unterschiedlichen Markup Prozentsatz versehen werden. Der Markup Prozentsatz wird auf die jeweilige Warengruppe so aufgerechnet, dass sich bei Anwendung des Markup-Faktor als Rabatt-Prozentsatz wieder der ursprüngliche (Einkaufs-) Preis ergäbe. Das hört sich komplizierter an als es ist, deshalb ein (zugegebenermaßen nicht ganz realistisches) Beispiel:
Nehmen wir an, Sie benötigen zum Bau eines Produktes 4 Aluminiumplatten, die Sie zum Preis von 250,00 EUR/St. einkaufen. In Ihrer Kalkulation definieren Sie nun die Warengruppe 1 als Material und legen einen Markup Prozentsatz von 30% für die Warengruppe 1 fest.
daily wird nun als Verkaufspreis NICHT
(4 * 250,00) = 1000,00 zzgl. 30% = 1300,00
errechnen. Warum?
Ganz einfach: Angenommen, Sie würden im Extremfall Ihrem Kunden auf den so errechneten Verkaufspreis wieder 30% Nachlass einräumen:
1300,00 abzgl. (30% aus 1300,00) = 1300,00 - 390,00 = 910,00
Sie würden unter Ihrem Einkaufspreis verkaufen! daily verwendet
den Markup Prozentsatz deshalb so, dass Sie bei einem Nachlass in Höhe des
Markups wieder beim Einkaufspreis landen; in unserem Beispiel also:
(4 * 250,00) = 1000,00 zzgl. 30% Markup = 1428,57
1428,57 abzgl. (30% aus 1428,57) = 1428.57 - 428.57 = 1000,00
Mit der Option Bearbeiten des Kalkulationsmenüs können Sie die Bezeichnungen und die Markup Prozentsätze der einzelnen Warengruppen festlegen und ändern. Außerdem geben Sie hier an, mit wievielen Einheiten Ihres Produkts oder Projekts die Kalkulation durchgerechnet werden soll.
Die Option Positionen des Kalkulationsmenüs gestattet Ihnen das Anlegen der zu einem Produkt bzw. Projekt gehörenden Teile und Leistungen. Wie Sie aus der Hilfezeile ersehen können, werden einzelne Positionen angelegt, indem Sie die Tasten <!> oder <A> für Anhängen drücken. Um zwischen zwei schon bestehenden Positionen eine weitere einzufügen, verwendet man die Tasten <E> oder <Einfg>. Eine Position wird gelöscht durch Eingabe von <Strg-Y> oder durch Drücken der <Entf> Taste. Eine bestehende Position wird durch <ENTER> zum Bearbeiten bereitgestellt.
Oft sind bei einem Produkt oder Projekt einmalige Kosten zu berücksichtigen;
zum Beispiel ändern sich die Kosten für Materialbeschaffung nicht oder
nur wenig, egal ob Sie für 10 oder 100 Produkte bestellen. Für solche
sog. Einmalkosten definiert man sich im Normalfall eine Warengruppe "Einmalkosten"
(vordefiniert ist die Warengruppe 8 mit dieser Bezeichnung) und macht beim
Anlegen von Positionen bestimmte Einträge in die entsprechenden Felder. In
das Feld Warengruppe schreiben wir in diesem Beispiel 8, in das Feld
Menge schreiben wir 1 und in das Einheitenfeld Einh. ein
kleines 'x'. Wenn im Einheitenfeld 'x' eingetragen ist, erkennt daily daran,
dass es sich um eine Position für Einmalkosten handelt und multipliziert
den hierfür angegebenen Positionspreis in der Kalkulation nicht mit
der Anzahl von Einheiten.
:
:
Warengruppe.: 8
Artikelbezug: 1. Lieferant
Menge Einh. Bezeichnung Artikel-Nr. E-Preis
1.00
x Materialbeschaffung 300,00
Weitere Menüfunktionen in der Kalkulation dienen zum Ausdrucken der Kalkulation selbst, zum Drucken einer Stückliste sowie zur Erstellung einer EK-Liste und einer VK-Liste. Die Stückliste wird nach Lieferanten sortiert gedruckt. Hierbei hat man vor dem Ausdrucken die Wahl, entweder die Listen für alle Lieferanten zu drucken oder nur für bestimmte Lieferanten.