Buchen
daily besitzt eine übersichtliche Einnahmen-/Ausgaben-Datei (EA-Datei). Der Systemverwalter legt fest, welche Benutzer auf die Option Buchen Zugriff haben.
Die EA-Datei hilft zum Beispiel bei der monatlichen oder vierteljährlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung oder gibt Ihnen einen groben Überblick über die momentane Gewinn-Situation Ihres Unternehmens. Voraussetzung ist, dass die EA-Datei auch wirklich immer auf dem laufenden gehalten wird, also alle Einnahmen und Ausgaben auch entsprechend eingetragen werden.
Beim erstmaligen Aufruf des Buchen-Menüs wird immer zuerst die Ausgaben-Datei angezeigt. Um die Liste der Einnahmen zu erhalten, wählt man die Menü-Option Einnahmen. Durch die Taste <Ende> springen Sie an das Ende der jeweiligen Liste, das heißt, zur jeweils ältesten Buchung. Die Taste <Pos1> bringt Sie zum Beginn der Liste und damit zur jüngsten Buchung. Über die <Cursor-nach-unten> und <Cursor-nach-oben> Tasten kann man die Liste nach oben und unten rollen. Um einen Eintrag abzuändern, drückt man einfach die <ENTER> Taste und es erscheint das zugehörige Buchungsfenster.
Die Bearbeitung der Einnahme- oder Ausgabe-Datei wird durch Drücken der <Leertaste> oder der <F8> Taste abgeschlossen, und es erscheint wieder das Menü.
Eine neue Buchung in die Einnahme- oder Ausgabe-Datei wird mit den entsprechenden Funktionen E-Buchen und A-Buchen vorgenommen.
Um einen Überblick über die Einnahmen/Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum zu bekommen, wählt man die Menüoption Umsatzsteuer (USt) und gibt den betreffenden Zeitraum ein. Es gelten in den Einnahmen und Ausgaben jeweils die Angaben für das Buchungsdatum, nicht das Rechnungsdatum.
Eine Einnahmen- und Ausgaben-Liste erhält man über die Menüoption UST-Liste. daily benutzt die Angaben aus den Voreinstellungen, Zeile UL für das Ausdrucken dieser Liste.