Das Wiedervorlage-System wurde in diesem Handbuch ja bereits an mehreren Stellen im Vorgriff beschrieben. Das Wiedervorlage-System von daily ist quasi eine "Zwitter-Funktion". Sie hat zum einen natürlich die Aufgabe, Wiedervorlage-Daten zu speichern, anzuzeigen und zur Bearbeitung zur Verfügung zu stellen, andererseits aber dient sie auch dazu, Verknüpfungen zwischen Projekten und Datensätzen aus der Adressen-Datenbank herzustellen.
Abhängig davon, von wo aus man das Wiedervorlage-System aktiviert, erhält man entweder normale, auf eine Adresse in der Adressen-Datenbank bezogene Wiedervorlage, oder man erhält eine projektbezogene Wiedervorlage. Die einzelnen Kapitel in dieser Dokumentation (Adressen-Verwaltung und Projekte) geben dazu noch weitere Hinweise.
Anhand eines Beispiels wollen wir hier die Funktion des Wiedervorlage-Systems demonstrieren. Wir nehmen an, unter der Kundennummer 1800 haben Sie einen Lieferanten in der Adressen-Datenbank gespeichert. Auch die Angaben für die Bankverbindung seinen bereits angelegt. Heute sei der 03. Juni und Sie bekommen von diesem Lieferanten eine Rechnung. Diese Rechnung sein innerhalb 10 Tagen mit 3% Skonto zu zahlen. Damit Sie den Termin einhalten, tragen Sie sich für den 12. Juni eine Wiedervorlage ein. Sie suchen dazu zuerst in der Adressen-Datenbank den Lieferanten. Dann wählen Sie die Option WV aus dem Adressenmenü, aktivieren Erfassen und tragen in das Wiedervorlage-Fenster eine Notiz ein, die Rechnung zu bezahlen. Den Schalter Wiedervorlage? schalten Sie ein ( = [X]) und das WV-Datum setzen Sie auf den 12. Juni d. J.
...Nun lassen wir es den 12. Juni werden...
Sie starten --wie jeden Tag-- daily und Sie erhalten als erstes eine Meldung, dass Wiedervorlagen eingetragen sind. Nachdem Sie die Meldung mit <ENTER> bestätigt haben, rufen Sie vom Hauptmenü aus die Option WV auf. Da Sie das Wiedervorlage-System vom daily Hauptmenü aus starten, erscheinen alle Wiedervorlagen bis zum gewählten Termin, egal ob sie auf eine Adresse oder auf ein Projekt bezogen sind. Sie finden den Hinweis zur Zahlung der Rechnung.
Daraufhin wählen Sie Bearbeiten und selektieren den betreffenden Eintrag aus allen vorhandenen Wiedervorlage-Terminen. Da ja in dem WV-Datensatz die Kundennummer gespeichert ist, kommen Sie, ohne zu suchen, von diesem Feld aus über die Taste <F2> direkt zum richtigen Adressen-Datensatz des Lieferanten. Dort wählen Sie die Option Bank und dann die Option Überweisung. Nachdem die Überweisung ordnungsgemäß gedruckt ist, speichern Sie die Zahlung auch gleich automatisch, so wie daily vorschlägt, als Ausgabe in die EA-Datei und gehen dann zurück zum WV-Datensatz aus dem Sie gekommen sind. Hier löschen Sie jetzt nur das Wiedervorlage?-Merkmal (= [ ]) und der ganze Vorgang ist erledigt. Ohne umständliche Suche oder wechseln von Betriebsarten ging die termingerechte Bezahlung der Rechnung Schritt für Schritt geradlinig zusammen mit der gleichzeitigen Ausgabebuchung von statten.
Siehe auch Wiedervorlagen in der daily Adressenverwaltung.